個人資料蒐集告知
新北市永和區頂溪國民小學 · 文件版本：privacy-116-20261102-01
本告知說明本校116年場租抽籤登記所需之個人資料蒐集、處理及利用事項，請於登入及提供資料前閱讀。
告知與同意時點
首次使用請先閱讀並自行同意，再進行Google登入。登入後，於提供證號或其他登記資料前，系統會確認此同意仍有效；附件上傳前，另由您確認同意處理證明文件。選擇檔案後將立即上傳學校私密儲存空間，尚未送出登記的附件亦屬已提供的資料。
系統保存您同意的告知內容、版本、同意時間及其對應的登入、附件與登記版本，供本次作業查核。告知更新時須重新確認，不以舊版同意代替新版。
一、蒐集機關與目的
蒐集機關為新北市永和區頂溪國民小學。登記資料僅供116年場租抽籤作業使用，包含辦理抽籤所需的登記、身分與資格核對、結果公告及聯繫。
二、蒐集資料類別
包含Google登入帳號識別及Email、申請人或單位名稱、證號或統編、聯絡人、電話、通知Email、球類或其他活動名稱、選擇時段、證明附件，以及收件、修改與同意紀錄。不另要求登記地址、生日、證件背面或完整活動內容。
三、利用期間、地區、對象與方式
本次登記資料僅供116年場租抽籤作業使用；待116年場租申請作業辦理完畢後，電子資料將予以刪除，紙本資料將予以銷毀。由本校授權承辦人員及提供必要服務的受託業者，於上述抽籤作業所需範圍內，以電子系統或必要書面方式處理。
系統使用Google、Supabase及Vercel雲端服務，辦理登入驗證、登記資料與附件儲存及網站運作，可能涉及境外處理。
四、公開範圍與附件保護
公開合格名單及抽籤結果只使用登記編號、場地時段、部分遮蔽的個人姓名或單位全名。證號、電話、Email、證明附件及審查理由不公開。附件限授權核對用途，不提供公開分享連結。
五、資料核對與AI輔助
身分核對採先受理、事後確認。AI輔助作業須依本校確認的處理方式辦理，不因勾選本告知就將證件交由任意AI服務處理；有疑義由承辦確認，不由AI自動取消資格。
六、當事人權利與聯絡方式
可依個人資料保護法向本校提出閱覽、複製、補充或更正、停止蒐集處理利用、刪除等請求，由本校依適用規定辦理，不因本次勾選而預先放棄權利。
請聯絡本校場租承辦：th990821@mail.thps.ntpc.edu.tw。
七、是否提供資料及影響
請自行決定是否提供資料；若必要的身分、聯絡或證明資料未提供或無法核對，學校可能無法完成登記受理或資格審查。開啟或關閉閱讀視窗均不代表同意，請在登入及附件上傳前的對應步驟自行勾選。
權利與告知項目參考：個人資料保護法第3條及第8條（另開分頁）。